Bildirinizin hakem yorumlarına göre revize edildikten sonra, Basıma Hazır halinin CMT sistemine tekrar yüklenmesi gerekmektedir. Kabul edilen, bir yazarı tarafından kayıt yapılan ve kongrede sunulan bildirilerin, IEEE Xplore’de yayınlanabilmesi için, aşağıdaki kurallara kesinlikle tam uyulması gerekmektedir. Bu kurallara uymadan hazırlanan bildiriler, kongrede sunulsa bile, IEEE tarafından formatsal açıdan kabul edilmeyeceğinden, IEEE Xplore’da yayınlanamayacaktır. Bu sebeple aşağıda belirtilmiş aşamaların tam olarak uygulanması gereklidir.

1. Bildiri Formatı için mutlaka Kongre web sayfasında verilen basıma hazır bildiri formatına uyulmalıdır. (Bu konu çok önemli olup uygun olmayan bildiriler IEEE tarafından indexlenmeyecektir.)
2. Türkçe Bildirilerin başlık kısmında önce Türkçe sonra İngilizce olmak üzere iki dilde başlık yazılması gerekmektedir. İngilizce bildirilerde sadece İngilizce Title olması yeterlidir.
3. Bildiri başlıkları ve yazar isimleri italik yazılmamalı, sayfa boşlukları ve marjinleri değiştirilmemeli, bölüm başlığı ve şekil/tablo başlığı yazımında web sayfasında verilen basıma hazır bildiri formatındaki yazım kuralları dikkate alınmalıdır. 4. Bildiri Özeti için önce, “Özetçe” ile başlayan Türkçe özet ve anahtar kelimler, sonra ise “Abstract” ile başlayan İngilizce özet ve İngilizce anahtar kelimeler “Keywords” verilmelidir. Özetçe, Abstract ve Bildiri Başlığı kısmında, özel semboller, özel karakterler ve matematiksel ifadeler kullanılmamalıdır. İngilizce bildirilerde sadece İngilizce Abstract ve Keywords olması yeterlidir. Referansların yazımında örnek bildiri formatında verilen IEEE formatı kullanılmalıdır.
4. Bildirilerde sayfa numarası bulunmaması gerekmektedir.
5. Bildirinin uzunluğu, her şey dahil 4 sayfayı asla geçmemelidir.
6. The IEEE copyright notice must definitely be on the bottom left of the first page of the paper prepared in two columns. (The appropriate expression should be chosen.)
   • The copyright notice to be used in the notices of all authors employed by the US government: “S. Government work not protected by U.S. copyright”
   • The copyright notice to be used in the papers of all authors employed by the UK, Canadian and Australian governments: “979-8-3315-2981-9/24/$31.00 ©2024 Crown”
   • The copyright notice to be used in the notices of all authors employed by the European Union: “979-8-3315-2981-9/24/$31.00 ©2024 European Union”
   • Copyright notice to be used in all other authors’ papers:
     “979-8-3315-2981-9/24/$31.00 ©2024 IEEE”

7. TIPTEKNO 2024 kapsamında sunulan bildirilerin IEEE Xplore’de yayınlanması için her bildirinin kayıt edilmesi ve konferans süresince sunulması gerekmektedir. Bir kayıt ücreti ile iki bildiri kayıt edilebilmektedir. Üçüncü ve diğer bildiriler için tekrar kayıt yapılması gerekmektedir.
   Bildirilerin IEEE Xplore (https://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp) ‘da yayınlanabilmesi için 22 E + KDV IEEE ücretinin kayıtlanma aşamasında her bildiri için ayrı ayrı ödenmesi gerekmektedir. Bu ücret IEEE tarafından talep edilmekte olup, doğrudan IEEE’ye aktarılmaktadır.
8. Hakem yorumlarına göre düzenlenen bildirinizi, PDF formatına dönüştürüp, CMT sistemine aynı bildiri numarası altına tekrar yüklemeniz gerekmektedir. PDF formatına dönüştürmek için PDF eXpress kullanılması ve onayından geçmesi zorunludur.
9. PDF eXpress kontrolunu gerçekleştirmek için

1. • https://ieee-pdf-express.org/ adresine gidiniz.
   •  PDF eXpress’i ilk defa kullanıyorsanız
     1. "New users – click here" bağlantısına tıklayınız.
     2. "Conference ID" için 63488X giriniz, e-posta adresinizi ve seçtiğiniz bir şifreyi giriniz. İstenen diğer bilgileri de giriniz.
     3. İletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edip, "Submit" tuşuna basınız.
     4. Başarılı hesap açma ile ilgili bir e-mail alacaksınız.

1. • PDF eXpress’i daha önce başka bir konferans için kullandıysanız:
     1. "Conference ID" için 63488X giriniz. Daha önce kullandığınız e-posta adresinizi ve şifrenizi giriniz.
     2. “Login”e tıklayınca bir hesap açmanızı isteyen bir hata mesajı ile karşılaşacaksınız. “Continue” bağlantısına tıklayın. E-posta ve şifrenizi girerek eski hesabınızı bu konferans için aktive etmiş olacaksınız
   • Her yeni bildiri için “Create New Title” bağlantısına tıklayın.
   • Bildiri ile ilgili istenen bilgileri giriniz.
   • “Submit PDF for checking” bağlantısına tıklayınız. Çıkan diyalogdan basıma hazır bildirinizin PDF halini yükleyiniz.
   • Yüklediğiniz bildirinin PDF eXpress testinden geçip geçmediğini bildiren bir e-posta alacaksınız.
   • o Ayrıca işlem başarıyla sonuçlandığı takdirde (PDF Passed PDF Check Approve for Collection” butonuna mutlaka tıklanmalıdır:
   • Son olarak PDF eXpress ile oluşturulan basıma hazır bildirilerinizi CMT sistemine Revised Paper olarak yeniden yüklemeniz gerekmektedir.