Örnek Dökümanlar:

Basima_Hazir_Bildiriler.pdf
Tiptekno'18 Türkçe Word Bildiri Örneği
Tiptekno'18 Türkçe PDF Bildiri Örneği
Tiptekno'18 İngilizce Word Bildiri Örneği
Tiptekno'18 İngilizce PDF Bildiri Örneği
Tiptekno'18 Türkçe LaTeX Bildiri Örneği
Tiptekno'18 İngilizce LaTeX Bildiri Örneği
TIPTEKNO2018 IEEE Telif Hakkı Formu (Word)
TIPTEKNO2018 IEEE Telif Hakkı Formu (PDF)

TIPTEKNO 2018 Basıma Hazır Bildirileri için Takip Edilmesi Gereken Adımlar:

Bildirinizin hakem yorumlarına göre revize edildikten sonra, Basıma Hazır halinin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Basıma hazır bildiri formatı aşağıdaki linkten indirilmelidir. Kabul edilen bildirilerin IEEE Xplore’de yayınlanabilmesi için, aşağıdaki kurallara uyulması gerekmektedir. Ayrıca 2018 yılından itibaren IEEE, konferans bildirilerinin Xplore veri tabanında indekslenmesi ve yayınlanması için her bir bildiri için 15$ ücret talep etmektedir. Bu opsiyonu talep eden yazarların kayıt sırasında bu seçeneği işaretlemesi ve kayıt-konaklama ücretine ek olarak 15$ ödeme yapması gerekmektedir.  Aşağıdaki kurallar dışında hazırlanan bildiriler, kongrede sunulsa bile, IEEE tarafından formatsal açıdan kabul edilmeyeceğinden, IEEE Xplorer’de yayınlanmayacaktır. Bu sebeple aşağıda belirtilmiş aşamaların tam olarak uygulanması gereklidir.

1. Bildiri Formatı için mutlaka Kongre web sayfasında verilen basıma hazır bildiri formatına uyulmalıdır. (Bu husus çok önemli olup uygun olmayan bildiriler IEEE tarafından index’lenmeyecektir.)
2. Bildirinin başlık kısmında önce Türkçe sonra İngilizce olmak üzere iki dilde başlık yazılması gerekmektedir.
3. Bildiri Özeti için önce, “Özetçe” ile başlayan Türkçe özet ve anahtar kelimler, sonra ise “Abstract” ile başlayan İngilizce özet ve İngilizce anahtar kelimeler “Keywords” verilmelidir. Özetçe, Abstract ve Bildiri Başlığı kısmında, özel semboller, özel karakterler ve matematiksel ifadeler kullanılmamalıdır.
4. Bildirilerde sayfa numarası bulunmaması gerekmektedir.
5. Bildirinin uzunluğu, her şey dahil 4 sayfayı asla geçmemelidir .
6. İki kolon halinde hazırlanacak bildirinin ilk sayfasının sol altında IEEE telif hakkı bildirimi kesinlikle bulunmalıdır. (Aşağıdakilerden Uygun olan bir ifade seçilmelidir.) 

• ABD hükümeti tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirlerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi: “U.S. Government work not protected by U.S. copyright”
• Birleşik Krallık, Kanada ve Avustralya hükümetleri tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirlerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi:  “978-1-5386-6852-8/18/$31.00 ©2018 Crown”
• Avrupa Birliği tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirlerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi:  “978-1-5386-6852-8/18/$31.00 ©2018 European Union ”
• Diğer bütün yazarların bildirlerinde kullanılacağı telif hakkı bildirimi:
  “978-1-5386-6852-8/18/$31.00 ©2018 IEEE”

7. Tıptekno 2018 kapsamında bildirilerin IEEE Xplore’de yayınlanması için her bildirinin kayıt edilmesi ve konferans süresince sunulması gerekmektedir. Bir kayıt ücreti ile iki bildiri kayıt edilebilmektedir. Üçüncü bildiri için tekrar kayıt yapılması gerekmektedir. Sunulan her bir bildirinin Xplore veri tabanında yayınlanabilmesi için ayrı ayrı 15 $ ücretin IEEE’ye aktarılmak üzere ödenmesi gerekmektedir.
8. Hazırladığınız bildirinizi, PDF formatına dönüştürüp, sisteme yüklemeniz gerekmektedir. PDF formatına dönüştürmek için PDF eXpress kullanılması ve onayından geçmesi zorunludur. 

PDF eXpress ile dönüştürmek için;

• http://www.pdf-express.org adresine gidiniz.
•  PDF eXpress’i ilk defa kullanıyorsanız:
1. "New users – click here" bağlantısına tıklayınız.
2. "Conference ID" için 44805XP giriniz, e-posta adresinizi ve seçtiğiniz bir şifreyi giriniz. İstenen diğer bilgileri de giriniz.
3. İletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edip, "Submit" tuşuna basınız.
4. Başarılı hesap açma ile ilgili bir e-mail alacaksınız.

• PDF eXpress’i daha önce başka bir konferans için kullandıysanız:
1. "Conference ID" için 44805XP giriniz. Daha önce kullandığınız e-posta adresinizi ve şifrenizi giriniz.
2. “Login”e tıklayınca bir hesap açmanızı isteyen bir hata mesajı ile karşılaşacaksınız. “Continue” bağlantısına tıklayın. E-posta ve şifrenizi girerek eski hesabınızı bu konferans için aktive etmiş olacaksınız.
• Her yeni bildiri için “Create New Title” bağlantısına tıklayın.
• Bildiri ile ilgili istenen bilgileri giriniz.
• “Submit PDF for checking” bağlantısına tıklayınız. Çıkan diyalogdan basıma hazır bildirinizin PDF halini yükleyiniz.
• Yüklediğiniz bildirinin PDF eXpress testinden geçip geçmediğini bildiren bir e-posta alacaksınız.
• PDF eXpress ile oluşturulan basıma hazır bildirilerinizi Easychair sistemindeki “Update File” bağlantısını kullanarak yeniden göndermeniz gerekmektedir.

NOT: Doğru IEEE telif hakkı bildirimi, bildirinin son hali Pdf eXpress’e yüklenmeden önce kesinlikle eklenmelidir.

9. PDF eXpress tarafından çevrimi uygun bulunan bildiriler EasyChair sistemi üzerinden PDF eXpress’in verdiği dosya adı değiştirilmeden yüklenmesi gerekmektedir.
10. Ayrıca TIPTEKNO 2018 kapsamında kabul edilen herbir bildiri için ayrı ayrı IEEE telif hakkı (copyright) belgesi doldurulmak zorundadır.  TIPTEKNO 2018 için IEEE Copyright formunun PDF veya MS Word halini aşağıdan indirebilirsiniz. Bu formu doldurup ıslak imza ile imzalayınız ve taradıktan sonra  PDF formatındaki dosyayı bildiri numarasıyla isimlendirerek makif.ozdemir@ikc.edu.tr  adresine gönderiniz.

Önemli Not:  IEEE Copyright formu her bildiri için ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir. Bir yazarın iki veya daha fazla bildirisi kabul edilmiş ise bu işlemi, her bir bildiri için ayrı ayrı yapıp göndermesi gerekmektedir. Copyright formu hazırlanırken karşılaşılabilecek problemlerden bazıları:
- TITLE OF PAPER/ARTICLE/REPORT, INCLUDING ALL CONTENT IN ANY FORM, FORMAT, OR MEDIA (hereinafter, “the Work”): Bu kısma bildirinin hem Türkçe hem de İnglizce adı yazılmalıdır. (düşük font kullanılabilir.)
-COMPLETE LIST OF AUTHORS: Yazarların bildiride yer aldığı sırada yazılması gerekmektedir.
- IEEE PUBLICATION TITLE (Journal, Magazine, Conference, Book): 2018 Medical Technologies National Conference (TIPTEKNO)
- General Terms kısmında sadece ilgili olan yere ilgili yazarın isim-soyisim yazılıp imzalanarak o günün tarihi yazılmalıdır. USA ve UK ile alakalı olan bölümlere herhangi bir destek alınmadıysa imza atılmamalıdır.