TIPTEKNO 2025 Basıma Hazır Bildirileri için Takip Edilmesi Gereken Adımlar:
Bildirinizin hakem yorumlarına göre revize edildikten sonra, Basıma Hazır halinin CMT sistemine tekrar yüklenmesi gerekmektedir. Kabul edilen, bir yazarı tarafından kayıt yapılan ve kongrede sunulan bildirilerin, IEEE Xplore’de yayınlanabilmesi için, aşağıdaki kurallara kesinlikle tam uyulması gerekmektedir. Bu kurallara uymadan hazırlanan bildiriler, kongrede sunulsa bile, IEEE tarafından formatsal açıdan kabul edilmeyeceğinden, IEEE Xplore’da yayınlanamayacaktır. Bu sebeple aşağıda belirtilmiş aşamaların tam olarak uygulanması gereklidir. Basıma hazır bildirilerdeki Benzerlik Oranı kesinlikle ’un altında olmalıdır.
- Bildiri Formatı için mutlaka Kongre web sayfasında verilen basıma hazır bildiri formatına uyulmalıdır. (Bu konu çok önemli olup uygun olmayan bildiriler IEEE tarafından indexlenmeyecektir.)
- Türkçe Bildirilerin başlık kısmında önce Türkçe, sonra İngilizce olmak üzere iki dilde başlık yazılması gerekmektedir. İngilizce bildirilerde sadece İngilizce Title olması yeterlidir. Bildiri başlıkları ve yazar isimleri italik yazılmamalı, sayfa boşlukları ve marjinleri değiştirilmemeli, bölüm başlığı ve şekil/tablo başlığı yazımında web sayfasında verilen basıma hazır bildiri formatındaki yazım kuralları dikkate alınmalıdır.
- Bildiri Özeti için önce, “Özetçe” ile başlayan Türkçe özet ve anahtar kelimler, sonra ise “Abstract” ile başlayan İngilizce özet ve İngilizce anahtar kelimeler “Keywords” verilmelidir. Özetçe, Abstract ve Bildiri Başlığı kısmında, özel semboller, özel karakterler ve matematiksel ifadeler kullanılmamalıdır. İngilizce bildirilerde sadece İngilizce Abstract ve Keywords olması yeterlidir.
- Bildirilerde sayfa numarası bulunmaması gerekmektedir.
- Bildirinin uzunluğu, her şey dahil 4 sayfayı asla geçmemelidir.
- İki kolon halinde hazırlanacak bildirinin ilk sayfasının sol altında IEEE telif hakkı bildirimi kesinlikle bulunmalıdır. (Uygun olan ifade seçilmelidir.)
- ABD hükümeti tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirlerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi: “U.S. Government work not protected by U.S. copyright”
- Birleşik Krallık, Kanada ve Avustralya hükümetleri tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirlerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi: “979-8-3315-5565-8/25/$31.00 ©2025 Crown”
- Avrupa Birliği tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirlerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi: “979-8-3315-5565-8/25/$31.00 ©2025 European Union”
- Diğer bütün yazarların bildirlerinde kullanılacağı telif hakkı bildirimi: “979-8-3315-5565-8/25/$31.00 ©2025 IEEE”
- TIPTEKNO 2025 kapsamında sunulan bildirilerin IEEE Xplore’de yayınlanması için her bildirinin kayıt edilmesi ve konferans süresince sunulması gerekmektedir. Bir kayıt ücreti ile sadece 1 bildiri, “ek kayıt bedeli” ödeyerek, 2. bildiri kayıt edilebilmektedir.
- Hakem yorumlarına göre düzenlenen bildirinizi, PDF formatına dönüştürüp, CMT sistemine aynı bildiri numarası altına tekrar yüklemeniz gerekmektedir. PDF formatına dönüştürmek için PDF eXpress kullanılması ve onayından geçmesi zorunludur.
- PDF eXpress kontrolunu gerçekleştirmek için;
- https://ieee-pdf-express.org/ adresine gidiniz.
- PDF eXpress’i ilk defa kullanıyorsanız:
- "New users – click here" bağlantısına tıklayınız.
- "Conference ID" için giriniz, e-posta adresinizi ve seçtiğiniz bir şifreyi giriniz. İstenen diğer bilgileri de giriniz.
- İletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edip, "Submit" tuşuna basınız.
- Başarılı hesap açma ile ilgili bir e-mail alacaksınız.
- PDF eXpress’i daha önce başka bir konferans için kullandıysanız:
- "Conference ID" için 68206X giriniz. Daha önce kullandığınız e-posta adresinizi ve şifrenizi giriniz.
- “Login”e tıklayınca bir hesap açmanızı isteyen bir hata mesajı ile karşılaşacaksınız. “Continue” bağlantısına tıklayın. E-posta ve şifrenizi girerek eski hesabınızı bu konferans için aktive etmiş olacaksınız.
- Her yeni bildiri için “Create New Title” bağlantısına tıklayın.
- Bildiri ile ilgili istenen bilgileri giriniz.
- "Submit PDF for checking” bağlantısına tıklayınız. Çıkan diyalogdan basıma hazır bildirinizin PDF halini yükleyiniz.
- Yüklediğiniz bildirinin PDF eXpress testinden geçip geçmediğini bildiren bir e-posta alacaksınız.
- Ayrıca işlem başarıyla sonuçlandığı takdirde (PDF Passed PDF Check) “Approve for Collection” butonuna mutlaka tıklanmalıdır:
- Son olarak DF eXpress ile oluşturulan basıma hazır bildirilerinizi CMT sistemine Revised Paper olarak yeniden yüklemeniz gerekmektedir.
- PDF eXpress’i daha önce başka bir konferans için kullandıysanız:
Not: İlk sayfada yer alan IEEE telif hakkı bildirimi, bildirinin son hali Pdf eXpress’e yüklenmeden önce kesinlikle eklenmelidir.
- PDF eXpress tarafından çevrimi uygun bulunan bildiriler CMT sistemi üzerinden
PDF eXpress’in verdiği dosya adı değiştirilmeden yüklenmesi gerekmektedir.
- IEEE PDF eXpress işlemi bildirinin son kontrolleri tamamlandıktan sonra final versiyonu için yalnızca 1 kez yapılmalıdır. Tekrarlı olarak PDF eXpress işlemi kesinlikle yapılmamalıdır! Bu nedenle bildirinizin final versiyonunu hazırladığınızdan emin olduktan sonra PDF eXpress işlemini yalnızca 1 kez gerçekleştirilmelidir.
Önemli Not: Bir yazarın iki veya daha fazla bildirisi kabul edilmiş ise bu işlemi, her bir bildiri için ayrı ayrı yapıp göndermesi gerekmektedir.
- TITLE OF PAPER: Bu kısma bildirinin İngilizce adı yazılmalıdır. (Türkçe bildiriler için yalnızca İngilizce Title yazılması gerekmektedir)
- LIST OF AUTHORS: Yazar isimlerinin bildiride yer aldığı sırada ve Türkçe karakter kullanılmadan yazılması gerekmektedir.
- ARTICLE ID: Bildirinize CMT sistemi tarafından atanan bildiri numarası ile aynı olmak zorundadır. Bildiri numarasının başına kesinlikle '0' eklemeyiniz. PDF eXpress tarafından üretilen PID'li numarayı bu alana kesinlikle girmeyiniz! Örnek Bildiri ID: 11
- AUTHORS MAILS: Yazar mail adreslerini aralarında virgül olacak şekilde girilmesi gerekmektedir.